Ratgeber für Betriebe auf dem Weg zur elektronischen Zeiterfassung: was der Referentenentwurf 2026 tatsächlich vorsieht, wie ein Arbeitszeitkonto rechtssicher geführt wird, wie die Einführung mit dem Betriebsrat gelingt, wie der Übergang von der Stempeluhr zur App gestaltet wird, welche Nachweise das Kurzarbeitergeld verlangt, warum biometrische Erfassung per Fingerabdruck rechtlich heikel ist und wo beim GPS-Standortabgleich die Grenze verläuft.
Von der Redaktion · Aktualisiert am 9. September 2026 · Quellen je Artikel
Kurz gesagt: Der Blog behandelt die Praxisfragen hinter der Erfassungspflicht. Die Pflicht selbst gilt bereits seit dem BAG-Beschluss von 2022; die elektronische Form ist im Referentenentwurf des BMAS vom 18. Juni 2026 vorgesehen, aber noch kein geltendes Gesetz. Alle Artikel stammen von der Redaktion, nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 9. September 2026.
Soll, Ist und Ausfallstunden je Person und Tag, Ausschlussfrist von drei Monaten für den Leistungsantrag, Arbeitszeitguthaben als Frage der Vermeidbarkeit – und die Abschlussprüfung, die anderthalb Jahre später noch nach der Änderungshistorie fragt.
Erfassen, bewerten, weitergeben: die drei Stufen hinter dem Begriff, die sechs Bausteine des Regelwerks — und die drei Stellen, an denen es rechtlich eng wird: Pausenautomatik, Rundung und Kappung.
Warum die Erfassungspflicht aus BAG 1 ABR 22/21 das Modell nicht abschafft, wie die Aufzeichnung an Beschäftigte delegiert wird und mit welchen fünf Konfigurationsentscheidungen ein System erfasst, ohne zur Leistungskontrolle zu werden.
Punktueller Abgleich beim Stempeln gegen laufende Ortung: Rechtsgrundlage nach dem EuGH-Urteil C-34/21, die Erforderlichkeitshürde, das Teilurteil des VG Lüneburg zur Dauerortung, Mitbestimmung nach § 87 BetrVG und fünf Bedingungen für eine tragfähige Ausgestaltung.
RFID, Chipkarte, PIN, QR-Code und Biometrie im Technikvergleich – mit der Rechtslage zum Fingerabdruck, der Mitbestimmung nach § 87 BetrVG und den Praxiskriterien Handschuhe, Hygiene, Offline-Pufferung und Ersatzkarte.
Kontotypen vom Gleitzeitkonto bis zum Wertguthaben, das Ampelmodell als Frühwarnsystem, die Grenzen aus ArbZG und MiLoG – und was ein System können muss, damit der Saldo im Streitfall Bestand hat.
Fingerabdruck-Daten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt und meist nicht erforderlich. Warum der Scanner rechtlich riskant ist und welche Alternativen den Zweck ebenso erfüllen.
Was der Entwurf des BMAS vom 18. Juni 2026 vorsieht, welche Übergangsfristen und Ausnahmen für Kleinbetriebe geplant sind und warum die Pflicht schon heute besteht.
Von der Bestandsaufnahme über die Mitbestimmung nach § 87 BetrVG bis zum Rollout: ein nachvollziehbarer Fahrplan mit den richtigen Fragen an den Anbieter.
Warum die klassische Stempeluhr an ihre Grenzen stößt, welche Erfassungswege sie ablösen und wie der Wechsel ohne Datenverlust und Akzeptanzprobleme gelingt.
Der Blog vertieft einzelne Praxisfragen. Die Einordnung des Rechts, den technischen Aufbau und die Systemliste finden Sie in den Kernseiten dieser Domain.
Wie die Erfassungspflicht heute gilt und was der Reformvorschlag plant, ordnet die Seite Regelungen ein. Wie ein sauberes Datenmodell mit Korrekturpfad und Rollen aussieht, erklärt die Seite Technik. Zehn Systeme im Überblick zeigt die Lösungsliste, und das Aplano-Systemprofil beschreibt eine Plattform, die Zeiterfassung, Dienstplan und Stundenkonto verbindet.